ImPulsTanz Jobs - Bewerbung

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Jobpräferenz 1 *

Buchhaltung und Organisation i

Buchhaltung und Organisation

Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 35 Stunden/Woche (5 Tage zu 7 Stunden), während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+ /Woche, Zeitausgleich während des Jahres möglich

DEINE AUFGABEN

Allgemeine Tätigkeiten des Rechnungswesens
- Laufende Rechnungseingangskontrolle auf formale und rechnerische Richtigkeit
- Erfassen und Durchführen von Zahlungen
- Rechnungslegung
- Gegengeschäfte
- Kassaführung
- Regelmäßige Kommunikation mit der externen Steuerberatung
Schnittstelle zur externen Steuerberatung (d.h. Ansprechpartner*in vor Ort und Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Aufbereitung des Berichtswesens für die Geschäftsführung)
Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Intendanz
Mitarbeit bei der Erfüllung von Meldepflichten hinsichtlich Spendenbegünstigung, Abzugsteuer, Vereinsagenden usw.
Förderwesen: Budgeterstellung bis Abrechnung
Durchführung und interne*r Ansprechpartner*in bei u.a. externen Wirtschaftsprüfungen, Spendenbegünstigungsprüfungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Workshopoffice:
- Rückzahlungen bei stornierten Kursen
- Rechnungslegung der Education Programme (ATLAS, ImPact, Country Retreats)
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Bareinnahmen (Performancetickets, Workshops,...)
Verrechnung von Kooperationen und Sponsorvereinbarungen
Erstellung von Statistiken in Excel für die Geschäftsführung
Diverse administrative Aufgaben

DEINE QUALIFIKATION

Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
Facheinschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Bilanzierungskenntnissen von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Großes Interesse an der Kulturbranche und am Tanz von Vorteil
Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
Kühler Kopf auch in herausfordernden Situationen
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Arbeitsabläufen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office), sowie Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem und Offenheit für technologische Entwicklungen
Offener und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Hilfsbereitschaft
Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

Nettes & engagiertes Team, gutes Betriebsklima
Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
Flexible Arbeitszeiten
Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung, Klimaanlage bei Bedarf
Spannende Festivalatmosphäre
Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
Mitarbeit direkt im Festivalherzen
Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
Internationales Arbeitsumfeld
Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG
€ 2.500,- brutto bei 35 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung

Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro i

Mitarbeiter*in im Künstlerischen Betriebsbüro

Arbeitszeitraum: ab 16. Januar 2023 (wünschenswert)
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; ab Juni 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums möglich

DEINE AUFGABEN
• ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Reisekostenzuschüsse)
• Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Festival-Intendanz
• Organisatorische und administrative Betreuung von ausgewählten Künstler*innen-Gruppen vor, während und nach dem Festival
• Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Teams, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, etc.)
• Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
• Gewissenhafte Pflege der hausinternen FileMaker Gäste-Datenbank

DEINE QUALIFIKATION
• Erfahrung im selbstständigen Einreichen von kleinen und mittleren Förderanträgen von Vorteil
• Fundierte MS-Office Kenntnisse – v.a. sicheres Arbeiten mit Excel wird vorausgesetzt
• Freude im Umgang mit Zahlen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gewisse Textaffinität und das selbstständige Verfassen von Fördertexten
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und präzises Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Berufserfahrung im künstlerischen Betriebsbüro eines Festivals oder vergleichbare Berufserfahrung z.B. in der Organisation eines großen Theaters / Eventmanagementbereich erwünscht
• Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)

WIR BIETEN DIR
• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt
• Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
• Frei- und Regiekarten für das Festival
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung

ENTLOHNUNG
€ 2.600,- brutto für 40 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Mitarbeiter*in im Bereich workshops+research i

Mitarbeiter*in im Bereich workshops+research

Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; Mai-August 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums (insbesondere im Herbst) möglich

DEINE AUFGABEN

Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung der Workshops und Research-Reihe
Organisatorische und administrative Betreuung von sich bewerbenden und ausgewählten Dozent*innen vor, während und nach dem Festival
Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Kolleg*innen, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen (v.a. im Sommer)
Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, allgemeine Kommunikation, Server-Ablage etc.)
Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
Assistenz der Künstlerischen Leitung workshops+research (u.a. Public Moves, Dance Battle)
ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Sonderschienen, Reisekostenzuschüsse)

DEINE QUALIFIKATION

Genaue Arbeitsweise und Stressresistenz
Pünktlichkeit und Erreichbarkeit per E-Mail und Telefon
Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Verantwortungsbewusst und proaktiv
Bereitschaft vereinzelt am Wochenende zu arbeiten sowie zu langen Dienstzeiten (zeitlich rund und um das Festival)
Kenntnis im Umgang mit Apple-Betriebssystemen und MS Office, Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)
Gewissenhafte und präzise Pflege der hausinternen FileMaker-Datenbank

WIR BIETEN DIR

Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt
Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
Frei- und Regiekarten zu deinem persönlichen Gebrauch
Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung

ENTLOHNUNG
€ 2.400,– brutto bei 40 Stunden/Woche

Mitarbeiter*in Sponsoring/Strategische Partnerschaften i

Mitarbeiter*in Sponsoring/Strategische Partnerschaften

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Idealerweise Eintritt ab 1. Februar 2024
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche (5 Tage zu 8 Stunden) | während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+/Woche | Zeitausgleich während des Jahres (bevorzugt im Herbst) möglich

DEINE AUFGABEN

Individuelle Betreuung von bestehenden Partnerschaften in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
Akquise von und Vernetzung mit neuen Partner*innen nach Bedarfsermittlung in den unterschiedlichen Departments (speziell für Workshops, Bühnenproduktionen, Special Events oder Ähnliches) in Abstimmung mit der Marketingabteilung
… jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Angebotslegung, Schnüren von individuellen Paketen und Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien, Vertragsverhandlungen, -Abwicklung und -Erstellung, Umsetzung der vereinbarten Leistungen, Dokumentation und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die mit Menschen mit Behinderung arbeiten, für die Workshop-Reihe Public Moves in Klagenfurt, Salzburg, Linz und Wien
Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die Angebote für ökonomisch schwächer gestellte Kinder schaffen für die Workshop-Reihe Shake the Break
… jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien und Dokumentation
Assistenz für die Out-of-Home-Mediaplanung in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung inkl. terminlicher Koordination, Einholen von Kostenvoranschlägen und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

DEINE QUALIFIKATIONEN

Erfahrung im Bereich Strategische Partnerschaften/Sponsoring
Netzwerk an Partner*innen und Sponsor*innen von Vorteil
Großes Interesse an der Kulturbranche
Interesse an Tanz und Performance von Vorteil
Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Praxis im Umgang mit Mac OS und Microsoft Office
Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
Kenntnisse von Adobe InDesign und Photoshop bzw. Affinity Publisher und Photo von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässig, Teamplayer, selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Textaffinität, Verhandlungsgeschick
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren

WIR BIETEN DIR

Direkten Anschluss an die Kommunikationsabteilung
Nettes und engagiertes Team
Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
Flexible Arbeitszeiten
Angenehmes Büro in 1070 Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung
Internationale Festivalatmosphäre und internationales Arbeitsumfeld
Frei- und Regiekarten für die Performances zum Privatgebrauch
Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG

€ 2.600,- brutto bei 40 Stunden/Woche

Administrative Assistenz - ganzjährig i

Administrative Assistenz - ganzjährig

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Arbeitsbeginn nach Vereinbarung/Verfügbarkeit ab Jänner 2024
Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche; Mo-Do 11 Uhr bis 18 Uhr, Fr 11 Uhr bis ca. 15 Uhr | kurz vor und während des Festivalzeitraums (2024: 1. Juni -18. August) Mo-So im Schichtbetrieb 09 bis 15 Uhr oder 15 bis 21 Uhr, mindestens 2 Tage/Woche frei

DEINE AUFGABEN

Ganzjährig

Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
Betreuung diverser E-Mail-Accounts
Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
Erledigung von Botenwegen
Betreuung Inventar - Büromaterial und technisches Equipment - sowie Einkauf
Urlaubsvertretung Bereich Studios - Übergabe, Rücknahme und Betreuung sowie Kommunikation mit den eingemieteten Künstler*innen
Instandhaltung unserer Büros
Onlinerecherchen
Betreuung unserer Datenbanken und qualitative Aufbereitung unserer Ablagesysteme

Während des Festivalzeitraums (ca. Ende Mai - Mitte August)

Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
Einschulung und Betreuung unserer Sommermitarbeiter*innen im administrativen Bereich
Erstellen von Dienstplänen
Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung

DEINE QUALIFIKATION

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
Know-How im Tanzbereich von Vorteil
Erfahrung mit Windows Betriebssystem
Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
Spannende Festivalatmosphäre
Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
Ein internationales Arbeitsumfeld
Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG
€ 1.800,– brutto bei 30 Stunden/Woche

Telefonist*innen & administrative Assistenz für unser ImPulsTanz Büro i

Telefonist*innen & administrative Assistenz für unser ImPulsTanz Büro

Arbeitszeitraum: 22. Mai bis 18. August 2024
Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche vor Festivalbeginn (22. Mai bis 30. Juni) und ca. 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 18. August 2024)

DEINE AUFGABEN

Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
Erledigung von Botenwegen
Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)

DEINE QUALIFIKATION

Angenehme Telefonstimme
Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
Know-How im Tanzbereich von Vorteil
Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
Erfahrung mit Windows Betriebssystem
Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
Spannende Festivalatmosphäre
Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 2.300,– brutto bei 40 Stunden/Woche
€ 1.725,– brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.150,– brutto bei 20 Stunden/Woche

Jobpräferenz 2

Jobpräferenz 3

Lebenslauf als PDF *

Motivationsschreiben als PDF

Portraitfoto von dir als JPEG, PNG oder GIF *

Anmerkungen

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