Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 35 Stunden/Woche (5 Tage zu 7 Stunden), während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+ /Woche, Zeitausgleich während des Jahres möglich

DEINE AUFGABEN

• Allgemeine Tätigkeiten des Rechnungswesens 
  • Laufende Rechnungseingangskontrolle auf formale und rechnerische Richtigkeit
  • Erfassen und Durchführen von Zahlungen
  • Rechnungslegung
  • Gegengeschäfte
  • Kassaführung
  • Regelmäßige Kommunikation mit der externen Steuerberatung
• Schnittstelle zur externen Steuerberatung (d.h. Ansprechpartner*in vor Ort und Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Aufbereitung des Berichtswesens für die Geschäftsführung)
• Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Intendanz
• Mitarbeit bei der Erfüllung von Meldepflichten hinsichtlich Spendenbegünstigung, Abzugsteuer, Vereinsagenden usw.
• Förderwesen: Budgeterstellung bis Abrechnung
• Durchführung und interne*r Ansprechpartner*in bei u.a. externen Wirtschaftsprüfungen, Spendenbegünstigungsprüfungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Workshopoffice:
  • Rückzahlungen bei stornierten Kursen
  • Rechnungslegung der Education Programme (ATLAS, ImPact, Country Retreats) 
  • Mitarbeit bei der Verwaltung der Bareinnahmen (Performancetickets, Workshops,...)
• Verrechnung von Kooperationen und Sponsorvereinbarungen 
• Erstellung von Statistiken in Excel für die Geschäftsführung
• Diverse administrative Aufgaben

DEINE QUALIFIKATION

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Facheinschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Bilanzierungskenntnissen von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Großes Interesse an der Kulturbranche und am Tanz von Vorteil
• Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
• Kühler Kopf auch in herausfordernden Situationen
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Arbeitsabläufen
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
• Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office), sowie Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem und Offenheit für technologische Entwicklungen
• Offener und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Hilfsbereitschaft
• Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

• Nettes & engagiertes Team, gutes Betriebsklima
• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung, Klimaanlage bei Bedarf
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen 
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG
€ 2.500,- brutto bei 35 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung

Arbeitszeitraum: ab 16. Januar 2023 (wünschenswert)
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; ab Juni 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums möglich

DEINE AUFGABEN
• ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Reisekostenzuschüsse)
• Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Festival-Intendanz
• Organisatorische und administrative Betreuung von ausgewählten Künstler*innen-Gruppen vor, während und nach dem Festival
• Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Teams, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, etc.)
• Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
• Gewissenhafte Pflege der hausinternen FileMaker Gäste-Datenbank 
 
DEINE QUALIFIKATION
• Erfahrung im selbstständigen Einreichen von kleinen und mittleren Förderanträgen von Vorteil
• Fundierte MS-Office Kenntnisse – v.a. sicheres Arbeiten mit Excel wird vorausgesetzt
• Freude im Umgang mit Zahlen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gewisse Textaffinität und das selbstständige Verfassen von Fördertexten
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und präzises Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Berufserfahrung im künstlerischen Betriebsbüro eines Festivals oder vergleichbare Berufserfahrung z.B. in der Organisation eines großen Theaters / Eventmanagementbereich erwünscht
• Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)

WIR BIETEN DIR
• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt 
• Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
• Frei- und Regiekarten für das Festival
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung

ENTLOHNUNG
€ 2.600,- brutto für 40 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; Mai-August 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums (insbesondere im Herbst) möglich

DEINE AUFGABEN

• Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung der Workshops und Research-Reihe
• Organisatorische und administrative Betreuung von sich bewerbenden und ausgewählten Dozent*innen vor, während und nach dem Festival
• Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Kolleg*innen, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen (v.a. im Sommer)
• Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, allgemeine Kommunikation, Server-Ablage etc.)
• Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
• Assistenz der Künstlerischen Leitung workshops+research (u.a. Public Moves, Dance Battle)
• ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Sonderschienen, Reisekostenzuschüsse)

DEINE QUALIFIKATION

• Genaue Arbeitsweise und Stressresistenz
• Pünktlichkeit und Erreichbarkeit per E-Mail und Telefon
• Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Verantwortungsbewusst und proaktiv
• Bereitschaft vereinzelt am Wochenende zu arbeiten sowie zu langen Dienstzeiten (zeitlich rund und um das Festival)
• Kenntnis im Umgang mit Apple-Betriebssystemen und MS Office, Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)
• Gewissenhafte und präzise Pflege der hausinternen FileMaker-Datenbank

WIR BIETEN DIR

• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt 
• Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
• Frei- und Regiekarten zu deinem persönlichen Gebrauch
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung

ENTLOHNUNG
€ 2.400,– brutto bei 40 Stunden/Woche 

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Idealerweise Eintritt ab 1. Februar 2024
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche (5 Tage zu 8 Stunden) | während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+/Woche | Zeitausgleich während des Jahres (bevorzugt im Herbst) möglich

DEINE AUFGABEN

• Individuelle Betreuung von bestehenden Partnerschaften in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
• Akquise von und Vernetzung mit neuen Partner*innen nach Bedarfsermittlung in den unterschiedlichen Departments (speziell für Workshops, Bühnenproduktionen, Special Events oder Ähnliches) in Abstimmung mit der Marketingabteilung 
  … jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Angebotslegung, Schnüren von individuellen Paketen und Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien, Vertragsverhandlungen, -Abwicklung und -Erstellung, Umsetzung der vereinbarten Leistungen, Dokumentation und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung 
• Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die mit Menschen mit Behinderung arbeiten, für die Workshop-Reihe Public Moves in Klagenfurt, Salzburg, Linz und Wien
• Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die Angebote für ökonomisch schwächer gestellte Kinder schaffen für die Workshop-Reihe Shake the Break 
  … jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien und Dokumentation 
• Assistenz für die Out-of-Home-Mediaplanung in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung inkl. terminlicher Koordination, Einholen von Kostenvoranschlägen und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

DEINE QUALIFIKATIONEN

• Erfahrung im Bereich Strategische Partnerschaften/Sponsoring
• Netzwerk an Partner*innen und Sponsor*innen von Vorteil
• Großes Interesse an der Kulturbranche
• Interesse an Tanz und Performance von Vorteil
• Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Praxis im Umgang mit Mac OS und Microsoft Office
• Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
• Kenntnisse von Adobe InDesign und Photoshop bzw. Affinity Publisher und Photo von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässig, Teamplayer, selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Textaffinität, Verhandlungsgeschick
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren

WIR BIETEN DIR

• Direkten Anschluss an die Kommunikationsabteilung
• Nettes und engagiertes Team
• Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Internationale Festivalatmosphäre und internationales Arbeitsumfeld
• Frei- und Regiekarten für die Performances zum Privatgebrauch
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG

€ 2.600,- brutto bei 40 Stunden/Woche

Arbeitszeitraum: Unbefristet | Arbeitsbeginn nach Vereinbarung/Verfügbarkeit ab Jänner 2024
Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche; Mo-Do 11 Uhr bis 18 Uhr, Fr 11 Uhr bis ca. 15 Uhr | kurz vor und während des Festivalzeitraums (2024: 1. Juni -18. August) Mo-So im Schichtbetrieb 09 bis 15 Uhr oder 15 bis 21 Uhr, mindestens 2 Tage/Woche frei

DEINE AUFGABEN

Ganzjährig

• Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
• Betreuung diverser E-Mail-Accounts
• Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Erledigung von Botenwegen
• Betreuung Inventar - Büromaterial und technisches Equipment - sowie Einkauf
• Urlaubsvertretung Bereich Studios - Übergabe, Rücknahme und Betreuung sowie Kommunikation mit den eingemieteten Künstler*innen
• Instandhaltung unserer Büros
• Onlinerecherchen
• Betreuung unserer Datenbanken und qualitative Aufbereitung unserer Ablagesysteme

Während des Festivalzeitraums (ca. Ende Mai - Mitte August)

• Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
• Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
• Einschulung und Betreuung unserer Sommermitarbeiter*innen im administrativen Bereich
• Erstellen von Dienstplänen
• Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
• Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung

DEINE QUALIFIKATION

• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Know-How im Tanzbereich von Vorteil 
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem
• Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
• Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
• Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
• Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

• Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld
• Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)

ENTLOHNUNG
€ 1.800,– brutto bei 30 Stunden/Woche

Arbeitszeitraum: 22. Mai bis 18. August 2024
Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche vor Festivalbeginn (22. Mai bis 30. Juni) und ca. 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 18. August 2024)

DEINE AUFGABEN

• Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
• Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
• Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm 
• Erledigung von Botenwegen
• Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
• Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)

DEINE QUALIFIKATION

• Angenehme Telefonstimme 
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
• Know-How im Tanzbereich von Vorteil 
• Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
• Erfahrung mit Windows Betriebssystem
• Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
• Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
• Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

• Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
• Spannende Festivalatmosphäre
• Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
• 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
• Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
• Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
• Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 2.300,– brutto bei 40 Stunden/Woche
€ 1.725,– brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.150,– brutto bei 20 Stunden/Woche