
Jobs bei ImPulsTanz
Der Bewerbungsprozess für das ImPulsTanz Festival 2024 hat begonnen.
Offene Stellen werden laufend an dieser Stelle ausgeschrieben.
Bitte beachte unter anderem folgende zwingende Voraussetzungen für eine Mitarbeit:
- Perfekte Deutsch (C2) - und sehr gute Englischkenntnisse
- Mindestalter für alle Jobs aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-, Nacht- und Wochenenddienste): 18 Jahre
- Bereits vorhandene Arbeitsgenehmigung zur Vollanmeldung
(Leider ist keine eingeschränkte Arbeitsgenehmigung auf 20 Stunden oder ähnlich möglich!)
Bitte bewirb dich (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über den Bewerbungslink nach den Stellenausschreibungen.
Es ist auf Wunsch möglich, im nächsten Schritt bis zu drei unterschiedliche Jobpräferenzen anzugeben und diese nach Priorität zu gewichten.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an unser Bewerbungsteam.
ImPulsTanz 2024 sucht derzeit folgende Mitarbeiter*innen:
Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 35 Stunden/Woche (5 Tage zu 7 Stunden), während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+ /Woche, Zeitausgleich während des Jahres möglich
DEINE AUFGABEN
- Allgemeine Tätigkeiten des Rechnungswesens
- Laufende Rechnungseingangskontrolle auf formale und rechnerische Richtigkeit
- Erfassen und Durchführen von Zahlungen
- Rechnungslegung
- Gegengeschäfte
- Kassaführung
- Regelmäßige Kommunikation mit der externen Steuerberatung
- Schnittstelle zur externen Steuerberatung (d.h. Ansprechpartner*in vor Ort und Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Aufbereitung des Berichtswesens für die Geschäftsführung)
- Controlling und regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Intendanz
- Mitarbeit bei der Erfüllung von Meldepflichten hinsichtlich Spendenbegünstigung, Abzugsteuer, Vereinsagenden usw.
- Förderwesen: Budgeterstellung bis Abrechnung
- Durchführung und interne*r Ansprechpartner*in bei u.a. externen Wirtschaftsprüfungen, Spendenbegünstigungsprüfungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Workshopoffice:
- Rückzahlungen bei stornierten Kursen
- Rechnungslegung der Education Programme (ATLAS, ImPact, Country Retreats)
- Mitarbeit bei der Verwaltung der Bareinnahmen (Performancetickets, Workshops,...)
- Verrechnung von Kooperationen und Sponsorvereinbarungen
- Erstellung von Statistiken in Excel für die Geschäftsführung
- Diverse administrative Aufgaben
DEINE QUALIFIKATION
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Facheinschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit Bilanzierungskenntnissen von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Großes Interesse an der Kulturbranche und am Tanz von Vorteil
- Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
- Kühler Kopf auch in herausfordernden Situationen
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Genauer und gewissenhafter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität, Einsatzbereitschaft sowie Interesse an Arbeitsabläufen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
- Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office), sowie Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem und Offenheit für technologische Entwicklungen
- Offener und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen, Hilfsbereitschaft
- Einwandfreier Leumund
WIR BIETEN DIR
- Nettes & engagiertes Team, gutes Betriebsklima
- Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung, Klimaanlage bei Bedarf
- Spannende Festivalatmosphäre
- Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
- 50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
- Mitarbeit direkt im Festivalherzen
- Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
- Internationales Arbeitsumfeld
- Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)
ENTLOHNUNG
€ 2.500,- brutto bei 35 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung
Arbeitszeitraum: ab 16. Januar 2023 (wünschenswert)
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; ab Juni 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums möglich
DEINE AUFGABEN
• ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Reisekostenzuschüsse)
• Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der Festival-Intendanz
• Organisatorische und administrative Betreuung von ausgewählten Künstler*innen-Gruppen vor, während und nach dem Festival
• Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Teams, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen
• Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, etc.)
• Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
• Gewissenhafte Pflege der hausinternen FileMaker Gäste-Datenbank
DEINE QUALIFIKATION
• Erfahrung im selbstständigen Einreichen von kleinen und mittleren Förderanträgen von Vorteil
• Fundierte MS-Office Kenntnisse – v.a. sicheres Arbeiten mit Excel wird vorausgesetzt
• Freude im Umgang mit Zahlen und organisatorischen Tätigkeiten
• Gewisse Textaffinität und das selbstständige Verfassen von Fördertexten
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständiges, verantwortungsvolles und präzises Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
• Berufserfahrung im künstlerischen Betriebsbüro eines Festivals oder vergleichbare Berufserfahrung z.B. in der Organisation eines großen Theaters / Eventmanagementbereich erwünscht
• Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)
WIR BIETEN DIR
• Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt
• Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
• Frei- und Regiekarten für das Festival
• Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung
ENTLOHNUNG
€ 2.600,- brutto für 40 Stunden/Woche mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Arbeitszeitraum: Unbefristet, Eintritt nach Absprache ab sofort möglich
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche; Mai-August 40 Stunden+/Woche; Zeitausgleich außerhalb des Festivalzeitraums (insbesondere im Herbst) möglich
DEINE AUFGABEN
- Mitarbeit an der Entwicklung und operativen Umsetzung des geplanten Festivalprogramms in enger Zusammenarbeit mit der künstlerischen Leitung der Workshops und Research-Reihe
- Organisatorische und administrative Betreuung von sich bewerbenden und ausgewählten Dozent*innen vor, während und nach dem Festival
- Kommunikative Schnittstelle zwischen externen produktionstechnischen Kolleg*innen, Künstler*innen, Kooperationspartner*innen und entsprechenden internen Abteilungen (v.a. im Sommer)
- Administrative Tätigkeiten (Erstellung von Reise-/Visadokumenten, Empfehlungsschreiben, allgemeine Kommunikation, Server-Ablage etc.)
- Vertragserstellung mit Künstler*innen unter Berücksichtigung von steuerlichen Aspekten
- Assistenz der Künstlerischen Leitung workshops+research (u.a. Public Moves, Dance Battle)
- ganzjährige Koordination und Betreuung von programmabhängigen kleinen und mittleren Förderanträgen (u.a.: Sonderschienen, Reisekostenzuschüsse)
DEINE QUALIFIKATION
- Genaue Arbeitsweise und Stressresistenz
- Pünktlichkeit und Erreichbarkeit per E-Mail und Telefon
- Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Verantwortungsbewusst und proaktiv
- Bereitschaft vereinzelt am Wochenende zu arbeiten sowie zu langen Dienstzeiten (zeitlich rund und um das Festival)
- Kenntnis im Umgang mit Apple-Betriebssystemen und MS Office, Erfahrung mit Datenbankanwendungen (FileMaker-Kenntnisse von Vorteil)
- Gewissenhafte und präzise Pflege der hausinternen FileMaker-Datenbank
WIR BIETEN DIR
- Einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich innerhalb eines der größten internationalen Tanzfestivals der Welt
- Kontakt mit internationalen Künstler*innen der zeitgenössischen Tanz- und Performanceszene
- Frei- und Regiekarten zu deinem persönlichen Gebrauch
- Angenehmes Büro in 1070 Wien mit toller Verkehrsanbindung
ENTLOHNUNG
€ 2.400,– brutto bei 40 Stunden/Woche
Arbeitszeitraum: Unbefristet | Idealerweise Eintritt ab 1. Februar 2024
Arbeitsumfang: 40 Stunden/Woche (5 Tage zu 8 Stunden) | während des Festivals (Juli & August) 40 Stunden+/Woche | Zeitausgleich während des Jahres (bevorzugt im Herbst) möglich
DEINE AUFGABEN
- Individuelle Betreuung von bestehenden Partnerschaften in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Akquise von und Vernetzung mit neuen Partner*innen nach Bedarfsermittlung in den unterschiedlichen Departments (speziell für Workshops, Bühnenproduktionen, Special Events oder Ähnliches) in Abstimmung mit der Marketingabteilung
… jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Angebotslegung, Schnüren von individuellen Paketen und Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien, Vertragsverhandlungen, -Abwicklung und -Erstellung, Umsetzung der vereinbarten Leistungen, Dokumentation und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung - Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die mit Menschen mit Behinderung arbeiten, für die Workshop-Reihe Public Moves in Klagenfurt, Salzburg, Linz und Wien
- Akquise von und Vernetzung mit Organisationen und Vereinen, die Angebote für ökonomisch schwächer gestellte Kinder schaffen für die Workshop-Reihe Shake the Break
… jeweils inkl. Kommunikation, Betreuung, Erstellen und Aufbereiten von Informationsmaterialien und Dokumentation - Assistenz für die Out-of-Home-Mediaplanung in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung inkl. terminlicher Koordination, Einholen von Kostenvoranschlägen und Abrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
DEINE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung im Bereich Strategische Partnerschaften/Sponsoring
- Netzwerk an Partner*innen und Sponsor*innen von Vorteil
- Großes Interesse an der Kulturbranche
- Interesse an Tanz und Performance von Vorteil
- Arbeitserfahrung im Kulturbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Praxis im Umgang mit Mac OS und Microsoft Office
- Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
- Kenntnisse von Adobe InDesign und Photoshop bzw. Affinity Publisher und Photo von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, Teamplayer, selbstbewusstes Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, Textaffinität, Verhandlungsgeschick
- Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf zu bewahren
WIR BIETEN DIR
- Direkten Anschluss an die Kommunikationsabteilung
- Nettes und engagiertes Team
- Anspruchsvoller, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsbereich
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Büro in 1070 Wien mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Internationale Festivalatmosphäre und internationales Arbeitsumfeld
- Frei- und Regiekarten für die Performances zum Privatgebrauch
- Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
- Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)
ENTLOHNUNG
€ 2.600,- brutto bei 40 Stunden/Woche
Arbeitszeitraum: Unbefristet | Arbeitsbeginn nach Vereinbarung/Verfügbarkeit ab Jänner 2024
Arbeitsumfang: 30 Stunden/Woche; Mo-Do 11 Uhr bis 18 Uhr, Fr 11 Uhr bis ca. 15 Uhr | kurz vor und während des Festivalzeitraums (2024: 1. Juni -18. August) Mo-So im Schichtbetrieb 09 bis 15 Uhr oder 15 bis 21 Uhr, mindestens 2 Tage/Woche frei
DEINE AUFGABEN
Ganzjährig
- Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
- Betreuung diverser E-Mail-Accounts
- Bearbeitung von Posteingang und -Ausgang
- Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
- Erledigung von Botenwegen
- Betreuung Inventar - Büromaterial und technisches Equipment - sowie Einkauf
- Urlaubsvertretung Bereich Studios - Übergabe, Rücknahme und Betreuung sowie Kommunikation mit den eingemieteten Künstler*innen
- Instandhaltung unserer Büros
- Onlinerecherchen
- Betreuung unserer Datenbanken und qualitative Aufbereitung unserer Ablagesysteme
Während des Festivalzeitraums (ca. Ende Mai - Mitte August)
- Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
- Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
- Einschulung und Betreuung unserer Sommermitarbeiter*innen im administrativen Bereich
- Erstellen von Dienstplänen
- Ausgabe und Rücknahme von technischem Equipment
- Erstellung von Statistiken für die Geschäftsführung
DEINE QUALIFIKATION
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Berufserfahrung mit administrativer Tätigkeit
- Know-How im Tanzbereich von Vorteil
- Erfahrung mit Windows Betriebssystem
- Viel Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office, Excel und schnellem Tippen
- Praxis im Umgang mit Datenbankanwendungen (FileMaker) von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie strukturiertes und lösungsorientiertes Denken, schnelle Auffassungsgabe
- Zuverlässig, Teamplayer, Kommunikationsstärke
- Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
- Einwandfreier Leumund
WIR BIETEN DIR
- Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
- Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
- Spannende Festivalatmosphäre
- Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
- 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
- Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Unbefristete Anstellung (nach einem Monat Probezeit)
ENTLOHNUNG
€ 1.800,– brutto bei 30 Stunden/Woche
Arbeitszeitraum: 22. Mai bis 18. August 2024
Arbeitsumfang: ca. 20 Stunden/Woche vor Festivalbeginn (22. Mai bis 30. Juni) und ca. 30 Stunden/Woche während des Festivals (1. Juli bis 18. August 2024)
DEINE AUFGABEN
- Administrative Unterstützung in der Festivalzentrale
- Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
- Telefonische Beratung zum Festival und telefonischer Kartenverkauf über unser Ticketingprogramm
- Erledigung von Botenwegen
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
- Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Abwicklung und Buchung von Gästekartenanfragen (Frei- und Regiekarten)
DEINE QUALIFIKATION
- Angenehme Telefonstimme
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Know-How im Tanzbereich von Vorteil
- Hilfsbereit und freundlich, auch in Stresssituationen
- Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten und Datenbankrecherchen
- Erfahrung mit Windows Betriebssystem
- Viel Erfahrung im Umgang mit MS-Office, Excel und schnellem Tippen
- Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
- Einwandfreier Leumund
WIR BIETEN DIR
- Teil eines einzigartigen Festival Teams zu sein
- Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung
- Spannende Festivalatmosphäre
- Frei- und Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
- 50 % Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
- Mitarbeit direkt im Festivalherzen mit etwaigen Aufstiegsmöglichkeiten
- Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
- Ein internationales Arbeitsumfeld
ENTLOHNUNG
€ 2.300,– brutto bei 40 Stunden/Woche
€ 1.725,– brutto bei 30 Stunden/Woche
€ 1.150,– brutto bei 20 Stunden/Woche