Jobs bei ImPulsTanz


Der Bewerbungsprozess für das ImPulsTanz Festival 2024 hat begonnen.
Offene Stellen werden laufend an dieser Stelle ausgeschrieben.

Bitte beachte unter anderem folgende zwingende Voraussetzungen für eine Mitarbeit:

  • Perfekte Deutsch (C2) - und sehr gute Englischkenntnisse
  • Mindestalter für alle Jobs aufgrund der notwendigen Arbeitszeiten (Abend-, Nacht- und Wochenenddienste): 18 Jahre
  • Bereits vorhandene Arbeitsgenehmigung zur Vollanmeldung
    (Leider ist keine eingeschränkte Arbeitsgenehmigung auf 20 Stunden oder ähnlich möglich!)

Bitte bewirb dich (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto) über den Bewerbungslink nach den Stellenausschreibungen.
Es ist auf Wunsch möglich, im nächsten Schritt bis zu drei unterschiedliche Jobpräferenzen anzugeben und diese nach Priorität zu gewichten. 

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an unser Bewerbungsteam.

ImPulsTanz 2024 sucht derzeit folgende Mitarbeiter*innen:

Arbeitszeitraum: ab 01.09.2024 - 31.03.2026 Karenzvertretung
Arbeitsumfang: 20h/Woche - Arbeitsbedarf während und nach dem Festival 25h+

DEINE AUFGABEN

  • Administrative Unterstützung des Rechnungswesens und der Personaladministration
  • Administrative Unterstützung im Bereich der Festivalorganisation 
  • Bearbeitung der Kontoauszüge, Kontrolle der Bankbewegungen (Eingänge, Zahlungen), Rechnungsablage 
  • Kontrolle der Honorarnoten, Verträge und steuerrechtlichen Unterlagen der Workshop Dozent*innen und der Werkvertragsnehmer*innen auf formale und inhaltliche Richtigkeit
  • Unterstützung bei der Belegkontrolle auf formale Richtigkeit, bei Spesenabrechnungen, Arbeitszeitdokumentation, Überprüfung der Bargeldeingänge während des Festivals
  • Mitarbeit bei Projektabrechnungen im Speziellen bei der Projektdokumentation, Erfassen der Belege in den jeweiligen Finanzreports
  • Bearbeitung der Posteingänge (nach Festivalende)
  • Erledigung von Botenwegen
  • Betreuung von Gästen und Künstler*innen am Telefon und im Büro
  • Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails
  • Erstellung von Statistiken im Excel für die Geschäftsführung
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Ausgabe der Presse- und Gästekarten an den Abendkassen der jeweiligen Spielstätten (während des Festivals)

DEINE QUALIFIKATION

  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil 
  • Kaufmännische und buchhalterische Ausbildung und Vorkenntnisse wünschenswert
  • Freude im Umgang mit Zahlen
  • Genauigkeit
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken
  • Hilfsbereit und freundlich, auch in stressigen und herausfordernden Situationen 
  • Interesse am Tanzbereich von Vorteil 
  • Bereitschaft zur Mithilfe bei Bürotätigkeiten & Datenbankrecherchen
  • Praxis im Umgang mit gängiger Software (MS Office)
  • Erfahrung mit Windows Betriebssystem / Mac OS Betriebssystem
  • Erfahrung mit administrativer Tätigkeit
  • Offener und freundlicher Umgang mit Mitarbeiter*innen, unseren Festivalgästen, VIPs und Kolleg*innen 
  • Einwandfreier Leumund

WIR BIETEN DIR

  • Ein nettes & motiviertes Team
  • Angenehmes Büro in 1070 Wien mit super Verkehrsanbindung 
  • Spannende Festivalatmosphäre
  • Frei- & Regiekarten zu deinem Privatgebrauch
  • 50% Rabatt auf ImPulsTanz Workshops (nur nach vorhergehender Vereinbarung)
  • Mitarbeit direkt im Festivalherzen 
  • Umfassender Einblick in alle organisatorischen Abläufe des Festivals
  • Ein internationales Arbeitsumfeld

ENTLOHNUNG
€ 1.250,- brutto pro Monat bei 20h/Woche

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